証明書の発行

証明書交付願(様式)のPDFファイルをダウンロード(452KB)


※修了生の方で学籍番号が不明な場合は教務係でお調べしますので、学籍番号の欄は空欄のままご提出ください。

在学中に諸証明書が必要な場合

証明書自動発行機で以下の証明書が発行できます。
学内には8台設置されており、学生(正規生)であればどなたでも利用することができます。
 

  • 在学証明書(和文・英文)
  • 卒業証明書(和文・英文)※1
  • 修了証明書(和文・英文)
  • 修了見込証明書(和文・英文)※2 最終学年のみ
  • 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)
  • 健康診断証明書
  • 授業料領収書(和文)


証明書自動発行機の設置場所および稼働時間は下記のリンク先にてご確認ください。(東北大学webサイト)
https://www.tohoku.ac.jp/japanese/studentinfo/information/01/information0103/#ANCHOR02


※1 自動発行機での「卒業証明書」の発行について:
     本学学部を卒業した大学院修士学生が対象ですが、学部を卒業後に研究生等を経て本研究科に内部進学した場合は
  卒業証明書を自動発行機で発行することはできません。

窓口にて申請の場合

身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等。在学生は学生証)を持参のうえ、教務係窓口にて申請手続きを行ってください。
証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒(切手貼付、宛先明記)をご用意ください。

郵送またはメールにて申請の場合

以下の必要書類一式を情報科学研究科教務係に送付ください。

 

 

【必要書類】

・証明書交付願
・身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート等)
・返信用封筒(切手貼付、宛先明記)


なお、「証明書交付願」はメールでも受付をしております。
以下のものをメールに添付して情報科学研究科教務係のE-mailアドレスに送信してください。

 

 

【添付ファイル】

・証明書交付願

・身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート等)

※メールの件名は「証明書発行依頼」としてください。
※メールでの申請と併せて、返信用封筒(切手貼付、宛先明記)を情報科学研究科教務係に送付してください。 返信用封筒にて返送いたします。

代理人が申請する場合

交付願の「代理人氏名」欄に代理人の方の氏名を記載してください。
また、身分証明書のコピーは代理人と学生本人の両方を提出してください。

海外への発送について

申請手順は日本国内からと同様です。
以下の必要書類一式を情報科学研究科教務係に送付してください。
なお、発送方法は航空便またはEMS(国際スピード郵便)のいずれかになります。
 

【必要書類】

・証明書交付願
・身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、パスポート等)
・返信用封筒(切手貼付、宛先明記)

 


・日本の切手が手に入らない方は、「国際返信切手券(IRC)」を必要料金分、上記の必要書類と併せて郵送してください。IRC1枚は日本円で130円相当です。

・EMS(国際スピード郵便)での返送を希望される方は、必要料金分の切手または国際返信用封筒(IRC)を同封のうえ、証明書交付願に「EMSで返送希望」と明記してください。記載がない場合は航空便での発送になります。

・海外への発送を希望される場合は郵便事情等も考慮の上、申請書類や添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願い致します。

・国際返信切手券(IRC)およびEMS(国際スピード郵便)の料金、EMSの取り扱いの有無は日本郵便ホームページでお調べください。
 https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

 

 

返信用封筒と切手

速達での送付を希望される場合は、以下の料金に260円切手を追加してください。
※成績証明書は原則「1通ずつ厳封」となります。
 

定形(長3形:23.5cm×12cm)25gまで 84円(証明書1~2枚)
定形(長3形:23.5cm×12cm)50gまで 94円(証明書6枚まで)
定形外(角2号:33.5cm×23.8cm)50gまで 120円

手数料

不要です。送料のみ、ご負担いただきます。

発行までの所要日数(土・日・祝日を除く)

  • 和文証明書:受付後1~2日程度
  • 英文証明書:受付後1週間程度

     

・発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願いいたします。
・夏季や年末年始の休業期間中に届いた証明書請求については、受付、発行は休業期間明けになります。
・平成15年3月(2004年3月)以前の修了者の場合、証明書の受付から発送まで10日程度かかることがありますのでご了承ください。

送付先住所・連絡先

  • 〒980-8579
  • 仙台市青葉区荒巻字青葉6-3-09
  • 東北大学情報科学研究科教務係
  • TEL:022-795-5814 FAX:022-795-5815
  • E-mail: