証明書の発行

 

在学中に諸証明書が必要な場合

証明書自動発行機で以下の証明書が発行できます。
学内には8台設置されており、学生（正規生）であればどなたでも利用することができます。
 

• 在学証明書（和文・英文）
• 修了見込証明書（和文・英文）※ 最終学年のみ
• 成績証明書（和文・英文）
• 学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
• 健康診断証明書
• 授業料領収書（和文）

証明書自動発行機の設置場所および稼働時間は下記のリンク先にてご確認ください。（東北大学webサイト）
https://www.tohoku.ac.jp/japanese/studentinfo/information/01/information0103/

＜証明書自動発行機での「卒業証明書」の発行について＞
本学学部を卒業した博士前期課程学生（MC）は、証明書自動発行機で学部時の卒業証明書を発行することができます。

（成績証明書は不可）

【注意点】
学部卒業後、研究生などを経て前期課程学に進学した学生や、博士後期課程（DC）の学生は対象外です。
※博士後期課程の学生は、学部時の卒業証明書、前期課程の修了証明書ともに証明書自動発行機での発行はできません。

申請方法

1.以下のGoogleフォームから申請してください（Googleアカウントが必要です）
　https://forms.gle/5mbywR1X4DqsxTPdA

　※1回の発行は、1種類につき5通までです。

 

2.郵送を希望する場合は、返信用封筒（切手貼付、宛先明記）を情報科学研究科教務係に送付してください。
　証明書は返信用封筒が届いてから発送します。（返信用封筒到着前に発送はできません）

　※窓口での受取を希望する場合は、後述の「窓口にて申請の場合」を参照してください。

 

証明書申込フォームから申請することができない場合は、メールでも受付可能です。
以下のものをメールに添付して、情報科学研究科教務係のE-mailアドレスに送信してください。

E-mail:

 

※メールの件名は「証明書発行依頼」としてください。
※メールでの申請と併せて、返信用封筒（切手貼付、宛先明記）を情報科学研究科教務係に送付してください。 

※代理人が申請する場合、交付願の「代理人氏名」欄に代理人の方の氏名を記載してください。
　また、身分証明書のコピーは代理人と学生本人の両方を提出してください。

窓口にて申請の場合

海外への発送について

発送方法は航空便またはEMS(国際スピード郵便)のいずれかになります。

申請方法は通常の証明書発行と同様ですが、EMSでの発送を希望する場合は、GoogleフォームGoogleフォームまたはメールの
本文に以下の内容を明記してください。

 

1)「EMSで返送希望」と明記

2)送付先の宛名、送付先住所、電話番号　
　※EMSで発送する場合、返信用封筒は角２サイズのものを用意してください。
　※EMS発送時の伝票（ラベル）は大学で用意します。

 

・返信用の切手は日本の切手または国際返信切手券（IRC）に限ります。※海外の切手は不可
・日本の切手が手に入らない方は、「国際返信切手券（IRC）」を必要料金分、上記の必要書類と併せて郵送してください。
   IRC1枚は日本円で160円相当です。
・郵便事情等も考慮の上、申請書類や添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願いいたします。
・国際返信切手券（IRC）およびEMS(国際スピード郵便)の料金、EMSの取り扱いの有無は日本郵便ホームページでお調べください。
　https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

返信用封筒と切手

定形（長3形：23.5cm×12cm）50ｇまで	110円（証明書３～４枚まで）
定形外（角2号：33.5cm×23.8cm）100ｇまで	140円

手数料

不要です。送料のみ、ご負担いただきます。

発行までの所要日数（土・日・祝日を除く）

• 和文証明書：受付後2日程度
• 英文証明書：受付後1週間程度
   

・発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願いいたします。
・夏季や年末年始の休業期間中に届いた証明書請求については、受付、発行は休業期間明けになります。
・平成15年3月（2004年3月）以前の修了者の場合、証明書の受付から発送まで10日程度かかることがありますのでご了承ください。

送付先住所・連絡先

• 〒980-8579
• 仙台市青葉区荒巻字青葉6-3-09
• 東北大学情報科学研究科教務係
• TEL:022-795-5814　FAX:022-795-5815
• E-mail: